关键词:企业物资 采购成本 管理 控制
采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标,是构成企业产品成本和产品价格的重要因素,因为价格竞争的实质就是成本的竞争,采购成本直接影响着企业产品在市场的竞争力,因此不断降低采购成本就成为现代企业经营管理永恒的主题。从国内外企业总的发展趋势来看,采购成本占总成本的比重不断下降,而采购所获得的利润增值在整个利润增值中的比重不断上升。据统计,欧洲国家自1970年的增值比例为20%,到1984年上升到 46%,1992年上升到 60%,2007年上升到了70%。
随着社会主义市场经济的形成,如何加强和规范企业物资管理,是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题。如何有效地控制采购成本,也是当今企业比较关心的一个紧迫话题。
1.采购成本的构成
采购成本是指企业经营中因采购物品所发生的费用,包括物品成本,采购管理成本,储存成本三大组成部分,计算方式为:
采购成本=物品成本+采购管理成本+储存成本
物品成本=物品单价 * 数量+运输费+通关关税及手续费
采购管理成本=人力成本+办公费+信息传递费
存储费用=仓库保管费用+存货损坏费用+其他费用
2.影响采购成本的因素
采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:采购价格因素,这是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素;采购数量因素,经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因素;物品市场信息因素,在全球经济和网络经济时代,及时全面准确地掌握分析物品市场信息,是影响采购成本的关键因素;物品的运送方式因素以最短的里程,最低的费用和最短的时间及时准确安全经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素;采购策略因素,在广阔的全球经济中,激烈的市场竞争条件下,具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。
3.采购成本的控制
影响采购成本因素的复杂性,决定了控制采购成本的难度和重要性,而采购成本的控制则是企业成本控制的重要组成部分,实际上它是对物资采购资金的投入、分配、使用和所取得效益全范围的控制。
3.1 利用价值分析与价值工程方法
价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低采购价格的目的。价值分析主要是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能和现有的成本,对其做系统化的研究与分析。
3.2 直接与对手谈判
谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程,这也是一种妥协的艺术,是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,通常所能期望达到价格降低的幅度约为5-10%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格-成本分析,价值分析与价值工程等手法。
3.3 建立目标成本法
大多数美国公司,以及几乎所有的欧洲公司,都是以成本和利润率来制定产品的价格。然而,他们刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,重新设计那些花费太大的产品,并承担损失,而且,他们常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。
3.4 邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程
这是在产品设计初期,选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。新产品开发小组向供应商提出性能规格的要求,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。
3.5 杠杆采购或联合采购
杠杆采购是根据集团内部各单位,或不同部门的需求量,集中扩大采购量,因批量加大而增加议价空间的方式。避免各自采购,造成集团内部不同单位、部门,向同一个供应商采购相同的零、配件,但彼此之间在相互不知道底细的情形下价格却不相同,丧失节省采购成本的机会。
4.加强对企业物资供应商的管理
4.1实施供应商的多家采购策略
多家采购是指某种产品分别从两个以上的供应商购买,由多个承购单位供货,其优缺点与独家采购策略的优缺点相反。当产品采购数量较大,一时又难以确定最合适的供应商时,可先采取多家采购方式,通过实践经验比较,选择供应商,再逐步转向从一家供应商采购。
4.2加强对供应商的管理
供需双方的传统关系是一种对立关系,缺乏应有的信任,长此下去会造成许多不利因素,使企业成本居高不下。加强供应商管理,可以改善供购交易关系,对供应商群体进行重新整合,吸引行业内有竞争实力的供应商进入采购行列,扩充参与采购的供应商队伍,加快供应商市场的开发和培育。
4.3营造竞争局面
供货商的开发与管理应该是动态的。较理想的状态是采用鲶鱼效应,不断开发新的、更有威胁的供货商,让它像鲶鱼激活沙丁鱼一样,在供货商之间营造彼此竞争的氛围,从而给企业带来更好的供货环境。
小 结
企业物资市场采购的成本控制和质量管理问题,关键是要提高物资计划与管理人员及采购人员的文化、理论和专业素质,提高相关人员的道德修养。总而言之,物资管理作为企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上要积极创新,取得新的突破和进展。◆
参考文献:
温香芹.结合企业实际降低采购成本.河北企业,2007.
黄志勇.强化企业采购管理.中国有色金属,2006.
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