关键词:煤炭企业物质供应商管理 准入 审批 考评
当前,我国宏观经济形势和国内外市场变化更趋复杂。煤炭产业受国家发展低碳经济、新能源产业、交通运输改善等因素影响,面临诸多挑战;同时,随着煤炭产业结构的调整优化和资源整合也为煤炭企业带来极大的发展机遇。一些煤炭企业跨国、跨产业、跨地区经营开始实现新突破,必然对物资供应管理工作提出新任务新要求。物资供应离不开计划采购,供应商管理是煤炭企业物资采购工作的重要枢纽。基于现行供应链管理思想准确选择和科学考评供应商,建立一个稳定可靠的供应商队伍,对于确保采购物资质量,降低采购成本,规避采购风险,提高煤炭企业经营效益具有重要意义。本文结合煤炭企业安全生产实际和物资供应工作实践,就供应商管理中需要关注和做好的重点环节予以初步探索。
一、供应商管理应遵循的基本原则
供应商管理的目的就是保证在适当的时间,以适当的价格,从适当的供应商处购回所需数量的物品。因此,必须遵循以下基本原则:实行供应商准入制;公开、公平、公正;总量控制、定期考评、动态管理;重规模、重实绩、重服务;质量第一、品牌优先。
二、供应商准入的基本条件
在选择供应商之前,要通过商品目录、行业期刊、商业介绍、互联网和销售代表等形式充分收集供应商信息,对供应商的技术水平、质量水平、生产能力、价格、库存、服务、信誉、结算情况、管理标准和地理位置等要素务求详尽。
作为煤炭企业的的供应商申请物资市场准入应具备以下基本条件:具有法人资格和独立承担民事责任的能力;遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉;有固定的生产或经营场所,具备必需的生产经营设施、健全的组织机构和完善的质量保证体系及健全的内部管理和控制制度,营业年限在3周年以上;所提供产品符合国家质量认证标准,并能够保证产品生产制造的合法性、使用过程的安全性、操作技术的可靠性;财务核算规范,具有良好的资金实力和财务状况;具有履行合同的能力和良好的履行合同记录;有良好的售后服务和人员机构;供应商应具备一定的生产经营规模,注册资金必须满足相应的要求;国际、国内驰名品牌生产厂家优先考虑。
在选择供应商时,要严格按照条件进行选拔,供应商申请准入资格需提供以下资质证明资料:供应商准入申请书;经过年检并加盖企业公章的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证及副本的复印件;企业法人代码证及复印件、法定代表人身份证、专利证书;银行开户许可证件;特殊行业相应资质证明原件及复印件;承担维修业务的供应商应提供《煤矿主要设备资质证》,生产矿用电缆产品的供应商应提供《中国国家强制性产品认证证书》;供应商质量保证能力证明材料;从事专卖销售和代理销售的供应商需提供生产厂家或销售总代理提供的书面授权、委托证明文件;供应商通信地址、邮政编码、联系人、联系电话、传真、E—mail、网址;分公司性质的供应商必须按要求同时提供本公司及公司总部的相关资料。
三、供应商准入的审批程序
对供应商准入进行审批是为了持续监督供应商的生产或服务能力、产品质量、交付及时性等,是保证煤矿采购优质高效的重要一环。供应商的准入要与物资资源市场供需状况相结合,因现有供应商确实不能满足采购需要时,方可增加新的供应商。为了满足招标、比价采购的需要,同类产品的合格供应商保持不少于三家。
供应商市场准入申请的提出。在对现有供应商分类管理的基础上,物资采购业务部门根据生产经营需要对拟新增的供应商提出申请,同时按要求填制并向本单位职能部门上报供应商评价表或评估报告以及按要求需供应商提供的所有资料。在填写新增事由时,要详细说明现有同类供应商家数及是否能够满足要求,拟新增供应商在质量、技术水平、价格、售后服务等方面的对比优势。若是一次性供应商还应充分说明未使用现有供应商的理由。
供应商资格的初步审核。物资采购单位的职能部门按要求对“供应商准入申请”的相关资料进行审查并提出意见,对拟准入的供应商要明确准入品种范围,经本单位有关领导审核同意后报公司物资管理部门。
供应商市场准入申请的审批。根据物资采购单位提报的供应商申请资料,公司物资管理部门进行审查。对于符合条件、提报资料齐全的新增供应商,原则上每月集中审批一次;对于特殊情况生产急需的个别供应商,由物资管理部门审校后报公司研究批准。
四、供应商的考评与激励
在与供应商合作的过程中,要对供应商实行动态管理,开展过程评估和绩效评估,了解供应商的实际供应能力,改善成本、质量、交货、服务及技术等方面的工作;同时要实施供应商的激励机制,与供应商进行信息交流,充分调动供应商的积极性,实现双赢的供应关系。
建立供应商评价机制。公司物资管理部门要定期组织对供应商进行绩效考评。考评的主要内容包括企业概况、技术可靠性、质量保证、产品价格和售后服务等指标。在绩效评价过程中,要注意划分评估层次,明确评估目标。对核心供应商的关键指标月度评估,大部分供应商则主要进行季度、年度全面评估。按照产品对供应商进行分类,对不同供应商建立不同评价指标,明确所对应的权重。根据绩效等级划分,对供应商的表现进行综合衡量,并将分析结果反馈给供应商,使供应商了解自己的优点和不足,督促供应商采取相应的措施予以改进,从而有效地降低物资采购总成本。考评后要按一定比例对供应商进行筛选淘汰,考评结果作为供应商入网等级的基础依据。
建立供应商退出机制。为了加强对供应商的管理,应当认真执行不合格供应商退出制度,从而促使供应商严格遵循符合煤炭企业采购要求的行为标准和行为规范,并按要求积极参与采购活动。对于有下列行为之一的,应立即终止已准入供应商供应业务并取消其准入资格且三年内不得再次列为准入供应商:产品质量差、技术水平落后,不能保证所供产品质量的;不能提供良好的售后服务的;产品相关证件失效,未及时补办的;提供的相关证件及资料有伪造现象,所供物资属假冒伪劣产品的;已停止生产、经营或更改生产、经营范围后不再具备准入条件的;不能按合同要求履约或两次不能按时交货,影响供应的;采用不正当手段进行恶性竞争或与其他供应商串通进行恶意报价的;代理供应商用其它产品冒充所代理厂家产品的;向采购人员行贿或者提供其他不正当利益的;准入后连续两年未发生业务的;利用垄断行业或品牌优势牟取暴利的;采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;考评不合格或末位淘汰的;其他原因给我方造成损失的。
建立供应商激励机制。要保证与供应商的双赢局面,形成良好的合作伙伴关系,适时对供应商进行激励和奖惩是十分有必要的。要建立供应商考评档案,对于评价优秀的供应商,可以通过价格激励、订单激励、建立战略联盟、更多的内部参与机会、更多的分享信息等方式进行奖励.让供应商从中感到合作共赢的好处。对于那些绩效评价结果差的供应商,要针对其存在的问题,及时给以指导;对一些非常重要的供应商,或是当问题比较严重时,要加强进货检验,做好检验记录,退还不合格品,甚至追究赔偿或罚款,督促供应商改进,使其提高产品质量水平或企业服务水平。同时要建立供应商信息反馈、质疑和投诉机制。供应商在产品买卖活动中发现自身的合法权益受到损害时,可以书面形式向有关部门提出质疑或投诉。
综上所述,在以煤炭企业为核心的供应链中,供应商管理是创造机遇和引发危险的主要因素,对于当前煤炭企业的大改革、大发展具有至关重要的作用。建立良好的供应商管理体系,加强和改进供应商管理,不但可以降低采购成本、提高市场应变速度,提升顾客满意度,而且还可以提升煤炭企业的经济效益和核心竞争力,推动煤炭企业的科学发展、安全发展、和谐发展。◆
相关：
【孕妇能吃柚子吗】孕妇能吃柚子吗 孕妇能吃柚子吗孕妇能吃柚子吗?答案是,除了一些特殊体质的孕妇以外,孕妇是可以吃柚子的,但不宜过量。为什么孕妇可以吃柚子?柚子中含有的维C,大大超过其他水果,每100克柚肉中含维C为57毫克,孕妇正好需要补充多种维生素,吃柚子对这..
浅析我国商业银行资本监管制度我国颁布的《商业银行资本充足率管理办法》初步构建了商业银行资本监管制度的框架,在一定程度上推动了我国银行业资本充足率和抵御风险能力的全面提升。但是在实践中,由于管理办法本身存在的制度缺陷和商业银行业务..