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每周工作详细设计文档 4天,敢不敢想


更新日期:2023-07-04 03:38:19来源:网络点击:1982952

作者 | 王悦

每周工作4天,休息3天,多少打工人梦寐以求。

此前,浙江一家小公司因此进入了公众视野,引起上千人纷纷投放简历,想要体验这种别具一格的工作模式。

事实上,做4休3的工作制,在欧洲早已不是新鲜事。

4天工作制,最初是在冰岛、瑞典等北欧国家扎根。新冠肺炎疫情暴发后,人们的工作和生活模式被迫改变,越来越多国家开始重新审视旧有的每周5天、每天8小时的工作制。

员工越来越愿意为缩短工作周而在办公室认真工作

据英国媒体报道,4天工作制在德国、法国、西班牙等国越来越受欢迎。比利时去年11月生效的一项新法规规定,准许劳动者改成4天工作制但薪水不减少。

最引人瞩目的,当然是英国去年进行的世界最大规模4天工作制试验。华盛顿邮报报道说,多数参与试验的打工人表示,他们再也回不去了。同时也有不少声音指出,对于公司而言,这是不现实的。

“做4休3”,将会带来怎样的改变?

英国大规模试验

2022年6月至12月,英国实施了4天工作制试验。参与这场试验的一些员工已经表示,他们感到更快乐、更健康,在工作中的表现也更好。

4天工作制

丽莎·吉尔伯特是慈善银行的贷款服务经理,这家银行是英格兰南部的一家道德贷款提供机构,她认为新的工作日安排“成效惊人”。

吉尔伯特要照顾她的儿子和年迈的双亲,每周多出的一天假期,让她不再需要在周六早上6点出门采购,而可以把更多的时间花在家人身上。她现在不必再一直对家人说“我不行”“我没空”。尽管那时新制才试行一个多月,吉尔伯特已经得出自己的结论,认为这项计划彻底“改变了生活”。

英国这项为期6个月的试验,有70多家公司的3300名员工参加。他们在试验期间将会按照“100—80—100模式”的节奏工作,也就是支付员工100%的薪水,以80%的工作时数,一样换取100%的工作效率。

这个项目由非营利组织“全球4天工作周”、英国智库“自主权”和“英国4天工作周运动”联合剑桥大学、牛津大学和美国波士顿学院的研究人员开展。研究人员测量了新的工作模式对生产力水平、性别平等、环境以及员工福祉的影响。在2022年11月底,公司可以自行决定是否延续新的工作时间表。

今年2月,“全球4天工作周”公布了在英国进行的这项大型试验的调查结果。“全球4天工作周”的负责人乔·莱尔向阿联酋《国家报》指出:“几乎在所有情况下,公司的生产力都得到了维持,甚至提高。”

数据显示,实施4天工作制后,员工的睡眠障碍、焦虑症、职场倦怠都显著减少。和上一年同期相比,请病假的次数减少了67%,员工离职率减少了57%。员工们有更多时间陪伴家人,其中73%的人说他们对生活的满意度更高。男性照顾孩子的比例也大幅上升,涨幅比女性高了两倍。

《时空恋旅人》剧照

受益的不只有员工,4天工作制不仅没有造成公司的损失,反而提高了公司的收入。由于工作量并没有减少,大部分员工为了及时完成任务提高了自己的工作效率。平均而言,每家公司的收入在半年内上涨了1.4%。和2021年同期相比,公司的收入平均上涨了35%。

在参与调查的61家公司中,至少有56家确认将继续实行每周4天工作制,其中有18家已将该政策当作一种永久的改变。

改变的不只是天数

然而,“做4休3”并不像字面上看起来那么简单。

每周4天工作制主要有两种模式。一种是每周工作时长由原来的40小时变成32小时,工作日由原来的5天变成4天,报酬不变。另一种是每周工作小时总数不变,而工作日变成4天,这样每天的工作时间就会从8小时变成10小时。第一种希望用80%的工作时间和100%的工作效率获得100%的工作收入,第二种则仅仅缩短工作天数,而工作时间、工作效率不变。

4天工作制运动

英国实施的是第一种。

4天工作制带来的转变并非一帆风顺。伦敦统一(Unity)公关公司的总经理萨曼莎·洛西告诉美国有线电视新闻网(CNN),第一周“真的很混乱”,她的团队没有准备好迎接较短的工作交接时间。

但一个月后,她的团队就找到了让新制发挥作用的方法。后来,这家公司规定内部会议不得超过5分钟,所有的客户会议也要限制在30分钟以内,还引入了“红绿灯”系统来防止不必要的干扰。“红绿灯”设置在每个人的办公桌上,如果员工愿意说话,就把它设为“绿灯”,如果他们很忙,但可以说话,就设为“黄灯”,如果他们不想被打扰,就设为“红灯”。

洛西说,到了第4周,她的团队已经进入了正轨。但她也承认,如果在6个月的试验过程中生产力水平下降,她“绝对”有可能恢复5天工作制。

事实上,冰岛早在2015年到2019年就推行过为期4年的4天工作制试验,这项试验包含医院、办公室、幼儿园、社会服务等100多类工作场所的2500名员工。研究发现,员工们的健康状况得到改善,压力和焦虑感也大幅降低。

根据英国版《连线》杂志2021年的报道,冰岛的试验采用的实际上是第二种模式,也就是将每周工作时间从40小时减少到35或36小时。这种模式并未严格规定一周的工作天数。有些人可以选择支配这4天之外剩余的时间,但这个项目是为了了解工作时间减少带来的影响,而不是专门为了实施4天工作制。

《白日梦想家》剧照

试行新制后,工作时间确实成功减少了,但没那么理想。对一些公共部门的员工来说,每天只减少了13分钟,对商店员工来说,每周则只减少了35分钟。如同这项研究报告的作者之一、“可持续发展与民主协会”(Alda)研究员古蒙多·哈洛森指出,真正对4天工作制感兴趣的是英国人,冰岛人只想讨论缩短工时。

虽然生产力的提高弥补了工作时间的减少,但并不是所有工作都能在更短的轮班时间内完成。冰岛政府不得不以每年2420万英镑(约2.2亿人民币)的成本雇佣更多的医疗工作者。这个数额在政府总预算中算不了什么,但也提示人们缩短工时并不完全能保证100%的生产力。

总体上来看,减少工作时数的影响,对于冰岛和英国来说并无不同,企业和员工采取的应对措施也差不多,大多是缩短会议时间,或者通过发送电子邮件来避免一些会议,同时抛弃一些日常不必要的任务。

工时的隐忧

尽管4天工作制在欧洲一些国家的施行出人意料地成功,但担忧的声音并未消失。英国马克思主义经济学家迈克·罗伯兹与英国工会联盟(TUC)都担心,4天工作制有可能只是某些人的特权,进而造成“阶级鸿沟”。

罗伯兹在个人网站发布文章指出,朝九晚五的传统工作模式的没落,并不意味着工时减少。

相反,在美国与欧洲国家,在夜间、清晨或周末工作的现象都在增加。护理人员、司机与保安这样的工作岗位仍然普遍存在12小时的轮班制。2015年,欧盟从事轮班制的工人比例为21%,而在2005年,这个比例还只有15%。由于工作时间长且无规律,轮班制的工人面临着更高的精神、心血管和肠胃疾病的风险。

《幸福终点站》剧照

英国工会联盟虽然支持争取4天工作制,但强调前提必须要有“合理的工资”。该组织旗下有54个工会,会员数达620万人。工会联盟2019年在网站发布了一篇文章,将争取4天工作制放在19世纪以来争取缩短工时的运动历史背景之下讨论。

文章的作者凯特·贝尔提醒大家,被人们当作理所当然的5天工作制也是工会起身反抗恶劣工作条件、争取工作和生活之间平衡的成果。她呼吁:“我们正经历又一个剧烈的科技新时期。和工人运动的前辈一样,我们也要求工人应该获得公平的份额。”缩短工时不是有良心的老板或富有同情心的政府的恩赐,而一直是工会运动的核心。

工人争取每周工作40小时的历史照片

贝尔指出,技术自动化造成了一些担忧,而零工时合同这样的弹性工作制,也模糊了工作和家庭生活之间的界限。首先,人工智能所带来的巨大经济增长也应当能够惠及工人群体。其次,零工时工作制要求工人“随时待命”,实际上让工人们付出了巨额的无薪加班时间。

贝尔说:“新技术不应该让老板控制员工醒着的每一个小时,而应该让员工更好地控制自己的工作时间。”

德国、爱尔兰、法国、英国等国家的工会已经做出一些努力,对零工时合同做出限制。

在法国,工会就为员工争取到了“手机关机权”,员工人数超过50人的公司必须就数字技术的使用进行谈判,以确保尊重员工的休息、假期和个人生活。

4天工作制本身并非完美的制度,但这并不意味着人们应该放弃争取它的努力。尽管欧洲的试验证明,缩短工时对于企业和员工都有好处,但“内卷”的惯性并不会自动停止。历史学家尤瓦尔·赫拉利希望,科技应该服务于人类的福祉,现实却往往事与愿违。


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